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北京政法职业学院院长信箱使用管理办法(京政院办发[2009]8号)

2012-09-26 15:18:25 来源:未知 作者:院长办公室 【 评论:

        第一条 “院长信箱”是学院院务公开的重要组成部分,是学院领导密切联系师生员工,及时了解并处理学院相关问题的重要渠道。为充分发挥院长信箱的作用,加强管理,特制定本办法。
       第二条 为使师生员工和社会各界人士利用好“院长信箱”这一信息渠道,保证信息质量,充分发挥“院长信箱”的功能,对“院长信箱”的信息内容提出如下要求:
     (一)反映的信息宜是师生员工普遍关心和迫切需要解决的问题以及有益于学院健康发展的合理化建议;
     (二)反映的问题要真实准确,事实清楚,有据可查;
     (三)不得发送有侮辱人格、恶意攻击、不健康及法律所禁止的内容。违者视其情节,追究相应责任;
     (四)鼓励信息提供者署真实姓名、留下联系方式(电话或地址),以便学院对所反映的问题进行核实与回复。凡未署真实姓名及联系方式的,只作工作建议或参考,不予回复。
       第三条 校园网“院长信箱”由院长办公室指定专人负
责管理,每天汇总院长信箱的内容,进行分类,填写《北京政法职业学院信访事项处理意见审批单》,转送相关院领导阅批。
      
第四条 院领导应在一周的时间内作出批示(如遇特殊情况则时间顺延一周)。
       第五条院长办公室根据院长的批示,将需要解决的信息转送相关分管院领导或部门处理。
       第六条 相关部门应在一周时间内将书面处理意见或结果反馈院长办公室;涉及到几个部门协调后解决的,最长时间不超过两周;对不能解决的问题,要作出解释。
       第七条院长办公室将信访件、院领导批示、回复意见、解决方案及处理结果等整理、归档。
       第八条 本办法自通过之日施行,院长办公室负责解释。
       第九条 院长信箱地址:xy@bmcpl.cn
                                                                                                                  二○○九年十二月二十八日

 

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