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北京政法职业学院会议管理暂行规定

2012-09-26 15:31:14 来源:未知 作者:院长办公室 【 评论:
为进一步改进工作作风,精简会议,提高会议质量,加强会议管理,根据上级有关规定,结合学院实际,特制定本规定。
第一条 学院的会议主要分为党委会、院长办公会、纪委会、理论中心组(扩大)学习会、系统工作例会、教学学生工作联席会、各类专题工作会等。
1.党委会。主要是传达贯彻执行党中央、市委、市委政法委、市委教育工委的重要指示和重要会议精神,研究决定学院党建、发展规划、干部人事任免和提交上级决策的涉及学院改革与发展的重大事项,审定学院预算、决算和改革发展所采取的重大措施、重大资金使用等。原则上每月召开一次,如遇重要情况可随时召开。
2.院长办公会。主要是研究拟提交党委会研究的行政事项,研究处理学院日常工作中的教学、科研、学生、人事、财务、后勤保障等主要问题,研究学院重大决策的贯彻执行情况等。原则上每两周召开一次,如遇重要情况可随时召开。
3.纪委会。主要是传达贯彻院党委和上级纪委的指示精神和工作部署,研究分析学院党风廉政建设和反腐败工作状况,研究制定党风廉政建设和预防腐败工作制度,研究处理基层党组织和党员违反党纪党规的比较重要或复杂的案件。原则上每季度召开一次,如遇重要情况可随时召开。
4.理论中心组(扩大)学习会。主要是学习党的基本路线和方针政策,学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的主要内容,紧紧围绕学院人才工作进行学习研讨,为提高学院的整体办学能力和水平,为学院的改革和长远发展打下坚实的理论基础。原则上每月安排一次集中学习,如遇重要情况可随时召开。
5.系统工作例会。主要是传达贯彻执行学院党委会、院长办公会等会议精神,研究解决系统内需要集中研究、解决的问题。原则上每两周召开一次,如遇重要情况可随时召开。
6.教学学生工作联席会议。主要是沟通交流教学系统和学生系统的相关信息,研究解决需要教学系统和学生系统共同决定或协作执行的重要事项等。原则上每两月召开一次,如遇重要情况可随时召开。
7.各类专题工作会议。主要是指学院为建设发展而召开的具有主题意义的会议,以及专业性很强的会议,包括教学工作会、科研工作会、学生工作会、招生就业工作会、人事制度改革工作会、校企合作工作会、后勤工作会、上级领导视察工作汇报会、专题座谈会以及其他专项会议等。召开专题会议实行有需要则开,不需要则不开的原则。
8.对外接待工作会议。是指学院接待上级机关、兄弟单位领导和人员来校进行检查、学习、参观、访问、交流等召开的会议。召开对外接待工作会议实行有需要则开,不需要则不开的原则。
9.全校性大型会议(活动)。主要指院领导授权职能部门牵头组织召开的,由院领导主持或参加的大型会议(活动),包括学院党员大会、教职工代表大会、中层领导干部会、科以上干部会及学生的开学典礼、毕业典礼、全校性表彰大会等。全校性大型会议(活动)按照规定的时间或有关总体工作部署召开。
第二条 会议应本着“精简、高效、务实、节约”的原则,严格控制会议活动规格、规模和时间,提高会议质量。
1.要尽量减少由院党委、院行政组织召开的全院性会议。对全院范围的会议、活动要从严控制,做到少而精,要求主题鲜明、目标明确、安排周密、扎实节简、注重实效。全院性大型会议、活动时间一般限制在半天以内,其他会议也要尽量缩短会议时间。
2.召开的各类会议要有实质性内容。务虚会主要就学院改革发展战略、发展思路、重大问题、重点工作等方面进行讨论、研究,一般在寒暑假或某一阶段初期召开。其他会议要着力于解决实际问题和突出问题,对提交会议讨论研究的问题,会前要搞好协调,提出具体意见、措施。会议要议而有决,突出实效。
3.内容相近或与会人员基本相同的会议,经院领导同意后,尽量合并召开。大力倡导开短会、开小会、现场办公,能以文件、电话、电子邮件等形式解决问题和部署工作的,尽量不开会,要尽可能使用校园网和现代通信工具部署工作。
4.各职能部门的工作会议不能以院党委、院行政名义召开,应由部门组织举办的会议或活动不能升格为学院名义举办。
5.会议应尽量减少与会人数,尽可能避免院领导陪会的现象,尽可能不影响正常教学和工作秩序。
第三条 学院要加强对院领导出席各种会议、活动的管理。
1.以院党委、院行政名义召开会议、组织活动,由党委书记、院长确定院领导参加范围,党委办公室或院长办公室负责通知。
2.各职能部门召开的工作会议,原则上不邀请学院党政主要领导参加。
3.各部门邀请院领导参加本单位的主要会议、活动,要报党委办公室或院长办公室请示院领导后决定,并负责安排。
4.任何部门和个人均不可自行邀请学院领导参加本部门组织的会议、活动。
第四条 学院的会议安排一般遵循以下程序:
1.凡召开全院性大会、全院中层干部会,须经学院主要领导批准,列入会议计划;凡各职能部门召开的涉及多个部门负责人参加的各类会议,均须提前报经院领导批准后报院长办公室,列入会议计划。
2.会议一般由院长办公室统一管理和安排。各部门按系统汇总并经分管院领导同意后,于每周五上午前将下周会议的名称、时间、地点、参加人员等报院长办公室,院长办公室统一平衡后编制“本周学院会议及大型活动日程表”,经学院主要领导同意后于每周一在校园网上发布。
3、列入“本周学院会议及大型活动日程表”的会议,如遇特殊情况需改期、改地点、更改会议内容或安排新的会议时,会议主办部门应提前报院长办公室,经请示院领导后,调整会议计划。未经院领导的同意,任何单位和部门或个人不得随意打乱或更改会议计划。
4未提前申请的临时召开的全院性会议,经院领导审批同意后,由会议主办部门自行通知,并负责具体会务工作,同时报院长办公室备案。
5各系统、部门自行安排的会议若与学院“本周学院会议及大型活动日程表”所列的全院性会议发生冲突的,应按照“小会服从大会、局部服从整体”的原则做出调整。
第五条 会议的组织和纪律
会议主办部门必须认真做好会场布置、材料准备和人员通知等各项准备工作。
1、全院性大型会议的组织工作,由党委办公室或院长办公室负责会议的筹备,有关部门予以配合;其中特别重要的大型会议,成立会议筹备领导小组负责会议的组织工作。一般性或专门会议的组织工作,按照会议内容确定主办部门,主办部门应负责会议的筹备、召开等工作。若需要其他部门协助的,须由主管院领导之间沟通协调或由院长办公室协调。
2、会议主办部门应事先做好充分的会前准备工作,拟定会议议程、材料准备、会场落实与布置、通知与会人员、做好签到工作等。如有提交院领导讨论决定的议题,须提前将内容提要或相关背景资料送院领导参考,以便讨论时突出主题,提高会议效率。
3、参会人员必须按会议通知时间准时到会,无特殊情况不得迟到、早退或缺席,参会人员因故不能参加会议时应于会前向会议主办部门或主持人请假,经会议主办部门或主持人同意可由他人代为参加。
4、参会人员会前应自觉将手机或其他通讯工具关闭或设置为静音状态,会议期间不接电话、不会客,会外人员不得进入会场找人或交谈。
5会议须限时,无特殊情况应按时结束。会议发言应确定时间,紧扣主题,简明扼要,严禁偏离主题,延误会议进程。
6、若会议内容有保密事项时,与会者必须严格遵守保密纪律。对于失泄密造成不良影响和严重后果的,将视情节轻重,根据《保密法》和学院相关规定进行处理。
7会议要厉行勤俭节约,凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。
第六条 学院大型会议和专门会议的会议记录、会议档案由会议筹备领导小组秘书组或会议主办部门负责记录整理,并按时归档。学院党委会、院长办公会的记录和会议档案由党委办公室、院长办公室分别负责。
第七条 实行无会日制度,每周星期一和星期四为无会日。
第八条 本规定适用于院级大中型会议及各种专门会议。学院各部门、校区举办的内部会议可参照执行。
第九条 本规定由院长办公室负责解释。
第十条本规定自发布之日起开始施行。
         
            二○一○年三月二十六日


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