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院长办公室秘书岗位职责

2012-10-09 08:51:36 来源:未知 作者:院长办公室 【 评论:
       院长办公室秘书在秘书科长领导下开展工作,其主要职责是:
       一、负责草拟一般性行政文件、讲话、发言稿、大事记、年鉴等文字材料。
       二、负责学院行政文件的登记、审核、印制及立卷、归档工作。
       三、负责校内外给学院和院长办公室的各类信函、资料的拆封和分发工作。
       四、按学院要求,管理、保管、使用印鉴,开具对外介绍信和有关信函。
       五、负责校内各系、部门呈送的请示、报告的登记、编号、转呈、催办、保密及归档等工作。
       六、认真做好上级来电、信函、电报、电传等记录、登记、呈批、转递、催办、清退和归档工作。
       七、负责日常事务性接待工作和院领导外出公差相关事务工作。
       八、负责学院日常有关会务服务、会议室管理和会议安排等工作。
       九、负责以学院或院领导名义向上级单位或兄弟单位寄发贺信、贺电、贺卡及相关礼仪性事务。
       十、负责学院校园网及院长办公室网络信息平台日常的管理和更新。
       十一、负责来信来访的登记、办理、拟转、催办、回访及归档等工作。
       十二、负责学院综合统计工作,收集整理、分析、综合、报送各类信息。
       十三、做好院领导内勤和院长办公室内勤工作。负责文印室、院长办公室办公物品、资产的管理和使用。
       十四、严守保密守则,杜绝失密,泄密事故的发生。
       十五、完成领导交办的其他工作。

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