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院长办公室机要档案科科长岗位职责

2012-10-09 08:52:57 来源:未知 作者:院长办公室 【 评论:
       机要档案科科长在院长办公室主任的领导下,主持机要档案科全面工作,履行以下职责:
       一、负责科室人员的教育管理和业务学习,拟定科室年度工作计划并抓好实施。建立健全工作制度和工作规范,处理好与其他科室的分工与协作关系。
       二、负责组织承办上级来文的登记、传递、借阅、清退、归档和销毁等工作。
       三、负责院保密委员会的日常工作和保密工作,做好密码机、密码芯片和机要密级文件的管理工作。
       四、负责组织学院各类档案的收集、归档工作,协调与各归档单位的关系。组织期满档案的鉴定及销毁工作,定期组织检查档案库房和档案保管状况。
       五、负责编辑档案参考资料,编制检索工具,开发档案信息资源,做好档案利用工作。
       六、负责完善档案工作网络体系,对学院档案工作的改革与发展提出意见和建议,并对专(兼)职档案员进行工作指导、组织培训。
       七、完成领导交办的其他工作。

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