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院长办公室秘书科科长岗位职责

2012-10-09 09:13:11 来源:未知 作者:院长办公室 【 评论:
       秘书科科长在院长办公室主任的领导下,主持秘书科全面工作,履行以下职责:
       一、负责科室人员的教育管理和业务学习,拟定科室年度工作计划并抓好实施。建立健全工作制度和工作规范,处理好与其他科室的分工与协作关系。
       二、负责学院行政性文件、院长办公室文件及有关文稿制发的核稿、呈批、编号、登记、缮印、分发、归档等工作。
       三、负责组织起草学院规划、工作要点、总结经验材料、领导工作报告和讲话稿。协助学院领导做好信函和各类文稿的草拟与整理留存工作,根据领导指示做好清退、呈批和催办工作。
       四、负责院长办公会、学院其他重要会议(活动)的材料准备、会议记录、纪要整理工作及通知、签到等会务工作。
       五、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见和办公室主任批办意见的落实;负责院领导接待日和调研活动的安排;负责办公电话(传真)接转、记录、呈批及督办、回复以及来信、来访的处理工作。 
       六、负责校园网管理和信息更新等工作,组织做好综合性信息的汇总、统计、审核、发布、上报工作。负责组织年鉴编纂、大事记编写、统计数据填报等工作。
      七、负责学院印信的管理、介绍信开具工作;负责学院周历、作息时间,节假日放假的安排和总值班管理工作。
      八、完成领导交办的其他工作。

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