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院长办公室机要档案科工作职责

2012-10-09 09:17:32 来源:未知 作者:院长办公室 【 评论:
       机要档案科是院长办公室下设的负责全院机要、档案工作的机构,在办公室主任领导下履行以下职责:
       一、负责全院机要保密工作,认真做好上级文件的取送、登记、流转、办理、保管、整理、归档、清退等工作。
       二、学习和贯彻有关保密、档案工作的法律、法规,制定全院保密、档案工作的规章制度和工作规范。
       三、负责全院档案材料的收集、整理、鉴定、立卷、入库、保管、销毁等工作,编制检索目录,编写参考资料,积极开发档案信息资源,为学院各项工作提供利用服务。
       四、负责做好库房的“八防”工作,做好库房的温湿度记录,定期除湿、通风,做好防虫、防霉工作,确保保管的档案安全、完整。
       五、负责建立和维护档案管理网络,开展保密和档案法规宣传教育活动,加强兼职档案员和保密员的业务培训。指导、监督部门兼职档案管理人员的业务工作。
       六、负责院级领导内部资料的订阅、发送工作。
       七、完成领导交办的其他工作。

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