搜索: 您的位置院长办公室 > 基本信息 > 阅读文章

院长办公室秘书科工作职责

2012-10-09 09:18:07 来源:未知 作者:院长办公室 【 评论:
       秘书科是院长办公室下设的日常办事机构,在办公室主任的领导下履行以下职责:
       一、负责学院行政工作计划、报告、总结以及相关综合性材料的起草与汇总,以学院(或办公室)名义,发布有关事项的通知和通告。
       二、负责以学院名义制发行政公文的审核,并做好文件的编号、登记、用印、分发、归档工作。
       三、负责安排院长办公会及其他重要行政工作会议,做好相关会议的记录,并根据需要整理会议纪要。
       四、负责拟定每周工作安排,做好会议室管理和领导服务工作。负责日常行政工作的协调以及重要工作事项的督办。
       五、负责具体安排对外接待工作,做好院长信箱管理以及来电、来信、来访的处理工作。做好学院行政印章、院长名章及办公室印章管理,审定院内各单位行政印章的刻制,出据学院对外介绍信和证明。
       六、负责学院综合信息和工作动态的收集、整理、审核、发布、存储工作,及时向学院、上级机关提供信息。围绕重点工作,开展有关调查研究,及时提供相关信息和分析研究资料,为领导科学决策提供依据。
       七、负责学院网站管理、监控,指导、检查、考核各单位、部门信息化建设情况。
       八、负责年鉴、大事记的编写工作和文印工作。负责全院综合统计工作,统一对内对外提供学院的各种基本统计数据。
       九、负责学院作息时间、节假日放假、总值班室管理工作以及学院报刊、信函的征订、收发工作。
       十、负责办公室的内勤工作和档案归档工作。
       十一、完成领导交办的其他工作。

Tags:
责任编辑:院长办公室
  • 请文明参与讨论,禁止漫骂攻击。 用户名:新注册) 密码: 匿名:
    评论总数: [ 查看全部 ] 网友评论
    管理入口