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院长办公室概况

2012-10-12 11:21:15 来源:未知 作者:院长办公室 【 评论:
       院长办公室是协助学院领导处理学院行政工作的综合管理服务部门,是承上启下、沟通左右、联系内外、协调各方的职能机构。院长办公室下设秘书科、机要档案科2个科室。在工作中坚持“以师生为本、大局为重、高效为要、和谐为境、满意为上”和“工作无积压、岗位无差错、协作无间隙、服务无盲区”的理念,认真做好秘书信息、督查督办、调研研究、重要活动组织、综合事务管理、机要档案管理以及院领导交办的其它工作,热情为师生员工服务,不断提高工作水平和服务质量。其主要职责是:
       一、起草、审核和印发各类行政公文,审核各部门代拟的以学院或院领导名义发布的行政性文稿,组织起草学院全局性重要材料。负责做好院内外文件的收发、登记、阅批、传递、查办督办工作,指导院内各单位的公文处理。
       二、负责组织院长办公会及及院领导召开的其他重要行政性会议,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,组织安排或协调全院性重要会议、活动。
       三、根据学院整体工作部署,对全院各单位、各部门工作进行综合协调,督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。
       四、围绕学院重点工作,开展调查研究,参与政策研究、为为领导决策当好参谋助手。
       五、负责学院综合档案的收交、整理、保管和使用工作,负责做好机要文件管理和保密工作。
       六、负责校印、院长签字章和事业法人证书、学院组织机构代码证书的管理及使用,审定院内各单位行政印章的刻制和开具对外行政介绍信。
      七、负责处理接待来信来访,做好全院性的重要公务接待和对外联络工作。
      八、负责全院教育统计工作,组织做好全院性工作信息的审核、编印、发布和上报。
      九、负责全院作息时间、节假日放假以及总值班的安排和管理,负责全院报刊的订阅,报刊、信件等的分发。
      十、负责全院办公自动化系统推进有关工作,协同有关部门做好校园网的建设、管理、维护与更新工作。
      十一、做好学院领导交办的其他工作。

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