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西 校 区 工 作 月 报(2013.6.1--6.30)

2014-01-06 11:28:44 来源:未知 作者:西校区管理办公室 【 评论:
一  重点工作进展情况
1、根据学院党委敏感时期维稳要求,扎扎实实、圆满完成西校区学生维稳及安全防范工作;
2、6月3日,曹刚主任与合办校田雪洁校长、王华明校长及校区与合办校主管后勤的领导召开了合办校“实习实训大楼装修改造工程”协调会,布置安排我校区电教设备搬迁事宜及所涉及的教学、实习实训、结业考试等诸多方面事宜;
3、6月1日,团总支组织学生干部赴北京沐思语儿童思维会馆举办“关爱儿童  找寻童年”——六一特别活动,得到了该单位好评并向我院递交了感谢信;
4、2013年6月6日上午9:00-13:00,北京政法职业学院政法学习中心郑甘禄同志和张福雯同志分别为西校区2012级和2011级司法文秘班学生进行网校接本宣讲。
5、2013年6月20日,北京政法职业学院西校区党支部召开2013年党员发展大会暨预备党员转正会。曹刚同志主持会议,参加此次会议的还有西校区党支部全体正式党员及入党学生所在班班主任、教师、学生、入党积极分子代表等。大会由西校区党支部书记曹刚同志主持。主要讨论预备党员王梦蓓等九名同学发展对象入党及李梦遥等七名同学的转正事宜。最终大会决议发展王梦蓓等九名同学成为中共预备党员及李梦遥等七名同学正式转为中共党员,并报请学院党委审核;
6、申报北京政法职业学院西校区院级创新项目;
7、与合办校沟通两校合作办学聘请骨干教师的相关事宜;
8、6月21日上午,西校区主持召开14届司法文秘班学生家长会,校区领导王晓峰同志与家长交流学生实习、就业等相关问题,班主任王文琳老师向家长通报了学生学习、速录、考勤等相关情况;
9、贯彻落实学院会议精神,切实加强毕业生学费清缴工作;
10、6月24日-6月28日集中三个机房的贴标、统计和打包工作;
11、上报西校区2013届毕业生基本情况数据,到目前为止初次就业率97.5%;
12、落实2013年西校区困难生慰问走访名单及确定走访方案;
13、做部分教师思想工作;
14、组织并完成2013届毕业生毕业典礼相关工作。
二  上月工作小结
(一)学管工作
1、强化服务,贯彻落实学院有关学生工作的方针政策及各项常规工作,扎扎实实做好教学、考勤、就业等各项工作;
2、认真落实曹刚主任关于就业周报制度,做好就业数据库的及时更新,尽一切可能为校外实习生做好服务工作。就业进入收官阶段,加大就业单位推荐力度,持续做好就业进程统计表的半月一报制度,组织学生赴交管局指挥中心、车管所等单位应聘面试事宜;
3、本月学生科共参加西校区行政例会(十次),曹主任布置校区管理、学生管理、毕业生就业等工作;参加党支部会(五次),关于发展预备党员、预备党员转正、确定积极分子、捐款、优秀党支部评选等具体事宜;
4、6月4日召开未就业学生家长会;
5、分别与就业困难学生家长谈话,说明学生现在的就业形势与困难,关于就业及如何签署三方协议等问题进行谈话;
6、6月7日上午,西校区副主任王晓峰老师参加学院就业指导中心培训;
7、布置学院学生处组织的“诚信人生 从我做起”主题征文;
8、完成西校区家庭贫困生摸底,材料审核及上报工作;
9、就业工作收尾,集中收取三方协议;
10、西校区已入职法院书记员政审;
11、学生评优工作;
12、计算机等级考试证书领取及发放;
13、接待08级商务英语学生张XX家长。该生欠缴两年学费(15000元),一直都有低保证明,但从未申请助学贷款或其他学院提供的助学渠道,且学习成绩较差。鉴于这种情况,本着“将矛盾化解在校区”的精神,经西校区请示院办领导、学生处及教务处领导后,向学生家长出具了具体指导意见。目前情况正向好的方面发展;
14、与欠费学生梁XX家长通电话,关于学费(6000元)欠缴问题;
15、接待刘XX家长,关于该生的学习和心理等问题进行沟通;
16、整理2013届毕业生就业材料、政审材料;发布就业信息;就业信息录入;
组织毕业生填写市教委发放的就业问卷调查;
17、2013届毕业生网上问卷调查工作;
18、上报征兵材料至学院武装部。
(二)教学工作
1、做好高院最后一次技能测试和法院方向学生法学基础、语文基础知识笔试;
2、完成西校区六位毕业生补论文答辩事宜;
3、完成西校区毕业生毕业清考;
4、6月14日,西校区召开英语ab级等级考试动员会;6月17日,由西校区两位老师带队学生赴文化园校区参加英语ab级等级考试。组织工作受到领导好评;
5、期末考试的准备工作:包括考前动员(缓考、缺考、诚信教育等)、安排考场、监考老师、试卷速印、通知学生和老师等;
6、全部毕业生登记表收齐到就业指导中心签字,最后交教务处;
7、录入青果系统所有毕业生232名论文成绩和实习成绩、录入各科平时和期末成绩比例;
8、安排期末考试,收任课老师电子版试卷,打印18周随堂考的试卷。通知学生和老师考试时间地点等事宜;
9、6月20日作为学生处信息员工作,汇总信息图片并报学生处;
10、组织期末诚信教育承诺签字;
11、为下学期的课程分配任课老师;
12、6月29日毕业典礼,发毕业证,组织参加网校考试的学生照毕业照。
(三)团总支工作
1、6月4日中午,团总支书记王文琳老师主持团学干部例会;
2、6月18日上午,组织11级司法文秘班同学进行网校继续教育报名。 中午,学生干部例会,并要求各部门将本学期所举办的活动总结打包上交;
3、6月20日全天,参加学生党员发展大会与学生转正大会;
4、6月25日中午,团总支书记王文琳老师主持学生干部本学期最后一次例会,曹刚主任为本学期在西校区各部门举办的活动中获奖的同学们颁奖,并进行各部门总结;
5、6月28日,为29日毕业典礼做准备,打印学生名单,对讲机调试,通知学生毕业典礼等事宜;
6、6月29日,上午在杨闸校区组织毕业生毕业典礼,中午学生系统排练广播体操。
三  当月工作计划
(一)校区工作
1、合办校“实习实训大楼装修改造工程”我校区实习实训设备、电教设备搬迁及财产安置工作;
2、上报校区初次就业情况,并组织输机;
3、组织西校区员工参加学院广播操比赛演练;
4、组织布置西校区“暑期社会实践工作”(共计六个涉法单位,以确定就业意向);
5、走访慰问相关就业单位(六家涉法单位及三家非涉法单位);
6、布置暑期校区“实习实训大楼装修改造工程”教师值班工作。
(二)学管工作
1、配合跟进合办校“装修改造工程”工作;
2、就业收尾工作;
3、暑期实习实训工作(九个实习实训单位)。
(三)教学工作
1、7月1日“装修改造工程”组织搬家公司搬迁教学设备;
2、组织7月8日、9日的 期末考试包括打印试卷,组织布置考场;
3、收期末试卷。帮助督导老师录成绩;
4、7月3日上交教材用书统计表;
5、7月10日组织计算机报名,并报送文化园;
6、为安排下学期课表做准备;
7、通知学生提取档案;
8、暑假放假通知。
(四)团总支工作
1、督促团员学生做好考前准备;
2、叮嘱学生假期及社会实践相关问题。
(五)完成好学院各级领导交办的其他工作。

                                                                                                                                                                                                                                                                                             西校区

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