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办公室岗位职责及管理规定

2012-09-27 10:08:44 来源:未知 作者:后勤服务中心 【 评论:
 
后勤服务中心
办公室岗位职责及管理规定
办公室在后勤服务中心办公室主任领导下,全面负责办公室职能范围内的各项工作管理与协调。实施履行“一岗双责”,对以下工作具体负责。
一、负责管理服务中心的内部勤务工作。开拓创新,勤奋工作,团结协作,科学管理,正确履行职责,充分发挥全体工作人员积极性,确保后勤服务中心内勤和外部协调等各项工作顺利完成。贯彻和落实学院和服务中心各项规章制度;收集整理高校后勤工作的服务信息,及时向服务中心领导提供相关信息;协助领导制定决策,落实后勤服务中心的各项计划、指标等任务。
二、负责后勤服务中心的各类会议材料、文件的收集整理工作。负责管理后勤档案的收集、归档管理和利用等工作;协助房管部门做好学院部分单身人员住用集体宿舍相关工作。
三、服务协调管理学院各部门所用办公用品的采购、发放工作并做好登记和记入总帐工作。负责协调管理学院医务室的医疗,医务和计划生育工作。协调和管理学院卫生保洁工作。
四、负责对服务中心所聘用的合同制职工的劳资报领、发放等工作。协助服务中心领导协调服务中心内部和服务中心与学院其他部门之间的关系。
五、全体工作人员要努力学习专业知识,搞好内部团结,干好本职工作;不迟到、早退;外出办事要请示汇报,努力营建一个和谐、积极上进的工作集体。
后勤服务中心办公室
 
 
后勤服务中心
库房(办公用品)管理规定
 
后勤服务中心办公用品库房管理工作人员(以下简称;库管员)在办公室主任领导下,对采购办公用品进行验收及分发,并对库房管理负全面责任。
    一、库管员对所采购的办公用品进行验收;并进行登记工作,做到品种、数量与采购清单相符,并在采购清单上签字。
二、库管员负责库房公用物品清整、整理,分门别类进行放置。物品要摆放整齐,保持库房内卫生干静、整洁。
三、库管员负责对办公用品的分发。分发的品种、数量,每日一小结,进行登记记帐;每月26日前进行一次全面清点,并把各部门所领取物品数量及金额统计后报办公室主任处。
四、库管员要热情为广大教职工服务,正常工作时间:各部门请领办公用品时,要随叫随到;其它时间,请领办公用品,要妥善处理,做好服务保障工作。
五、办公用品领取:为了保证库房整洁和办公用品的安全,部门负责领取人员不准进入库房自取,需由库房管理员根据部门所需物品进行逐个清点、记帐后,由领取人签字,登记到部门经费帐本上,方可拿走领取的办公用品。
六、劳保用品领取:只有工勤人员享受,并且按季度由部门负责人统一请领,个人不得擅自领用,具体标准见附表。
 
后勤服务中心办公室
 

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责任编辑:后勤服务中心
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