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党校工作部办公设备管理制度

2012-10-25 09:41:50 来源:未知 作者:党校工作部 【 评论:
党校工作部办公设备属部门资产,为了规范管理、有效保护和利用各类资产,保证党校工作部日常工作的顺利开展,特制定本制度。
一、适用范围
本制度中办公设备是指各处室日常办公使用的计算机、打印机、复印机、传真机、笔记本电脑、移动硬盘、U盘、录音笔、摄像机、照相机、办公柜及电话机、手机等通讯设备。
 二、适用对象
党校工作部各处室人员
三、设备购置
各处室或个人根据实际工作需要提出书面购置申请,经主管院领导批准后由学院相关部门或培训管理处采购,经培训管理处验收合格后,处室或个人接收使用。
四、管理使用
1、采取统一管理原则,培训管理处确定专门的设备管理人员,负责对各种设备进行建帐建卡,并定期对设备进行清理、核查,做到帐物相符;协调设备的维修、保养,确保设备处于良好的工作状态,努力提高设备的完好率和使用效率。
2、打印机、复印机、传真机、照相机、摄像机、笔记本电脑、移动硬盘、录音笔、手机等部门共用设备由培训管理处统一管理,部门人员有自觉维护的责任。各处室根据工作需要可以办理借用手续,设备外借期间由借用人全权负责,人为原因造成毁损、不全、遗失的,将追究相关人员的经济赔偿责任及其它责任。
3、分配给各处室和个人的办公设备,处室负责人作为第一责任人进行管理,并确定专人负责日常使用和维护,每半年进行一次资产清点,培训管理处每年进行一次设备使用和保管情况的摸底调查。
4、部门人员必须遵守办公设备管理的规章制度。办公设备均用于日常的办公和培训、科研活动,不得擅自占用或私用,不得私自转借给其他单位或个人。所有办公设备,未经主管领导同意,不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备造成影响,一经发现,将严肃处理。
5、换置新办公设备,需交出原来使用的旧办公设备,并办理相关的注销手续。
6、调离人员、离退休人员要及时办理个人经管的办公设备移交手续,清还个人保管使用的办公用品,不得带走,更不得占为己有,不得擅自处理。
7、设备的报废严格按规定程序执行,对无法使用和己到期限的设备,应及时呈报,设备提前报废的,相关责任人须提交书面申请,说明原因。经主管院领导批准后按有关规定办理。同时由设备管理人员对该项设备进行销帐。个人保管使用的办公设备,在办理报废手续时必须提交原物。

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